Jira & Con­fluence opti­mie­ren

Trai­ning für agile Teams

Jira & Con­fluence sind die am häu­figs­ten genutz­ten Tools im agi­len Pro­jekt­um­feld und damit essen­ti­ell für die Arbeit als Scrum Mas­ter oder Agile Coach. Vor allem Jira ist durch sei­ne belie­big anpass­ba­ren Work­flows und Boards zu einem sehr mäch­ti­gen Instru­ment für agile Teams gewor­den. Es lie­fert nicht nur wert­vol­le Infor­ma­tio­nen über den aktu­el­len Arbeits­stand, son­dern erlaubt auch aus­sa­ge­kräf­ti­ge Reportings zu gene­rie­ren, die dann in der Retro­spek­ti­ve her­an­ge­zo­gen wer­den kön­nen. Con­fluence hat einen Wiki-ähn­li­chen Auf­bau und ist eben­falls sehr beliebt. Es wird vor allem für die Doku­men­ta­ti­on im Pro­jekt ver­wen­det, wobei es sich ins­be­son­de­re als Pro­duct Back­log eig­net.

In die­sem Trai­ning zei­gen wir euch, wie man die bei­den Sys­te­me am sinn­volls­ten mit­ein­an­der ver­bin­det und haben zahl­rei­che Best Prac­ti­ces hin­sicht­lich Back­log Struk­tur, Epi­cs, Sto­ries & Co. für euch. Außer­dem gehen wir auf die Admin-Mög­lich­kei­ten ein. Nach die­ser Schu­lung könnt ihr eure Teams aktiv und pro­fes­sio­nell beim Auf­set­zen und Anpas­sen bera­ten und das Erlern­te in der Pra­xis ziel­si­cher ein­set­zen.

Inter­es­se an dem Trai­ning? Wir schi­cken euch ger­ne ein indi­vi­du­el­les Ange­bot.
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Das Trai­ning

Kurs­dau­er: 1 Tag
Das Trai­ning ist eine Mischung aus Best Prac­ti­ces und Admi­nis­tra­to­ren-Aus­bil­dung für agile Pro­jek­te.
Vor­aus­set­zun­gen: Das Trai­ning rich­tet sich an Scrum Mas­ter und Agile Coa­ches, die tag­täg­lich mit ihren Teams in Jira/Confluence unter­wegs sind. Die Teil­neh­mer soll­ten Erfah­run­gen als nor­ma­le User haben, wobei kein Exper­ten­wis­sen vor­aus­ge­setzt wird. Ein­fa­che Grund­la­gen rei­chen aus.

Inhal­te

Grund­la­gen

Opti­ma­les Zusam­men­spiel zwi­schen Jira und Con­fluence
Ober­flä­chen von Jira & Con­fluence – Bedien­kon­zept (kur­zer Ein­stieg)
Zusam­men­spiel mit ande­ren Tools und Sys­te­men

Auf­bau von Pro­duct Back­logs

Con­fluence als zen­tra­les Anfor­de­rungs­ma­nage­ment
Arbei­ten mit Road­maps und Epi­cs in Con­fluence und Jira
Zusam­men­spiel zwi­schen neu­en Anfor­de­run­gen, Epi­cs und Jira Issues (z. B. User Sto­ries)
Dif­fe­ren­zie­rung zwi­schen User Sto­ry, Task und kon­zep­tio­nel­len Issues (z. B. Spikes)
Idea­le Grö­ße und Pro­dukt­schnitt
Big Pic­tu­re für das Team – meh­re­re Anfor­de­run­gen im Gesamt­kon­text erfas­sen und ver­ste­hen
Zusam­men­spiel mit ande­ren Produkten/Projekten (Auf­lö­sen von Abhän­gig­kei­ten)
Stake­hol­der­ma­nage­ment via Con­fluence – immer auf dem aktu­ells­ten Stand hal­ten ohne Mehr­auf­wand

Auf­bau und Pfle­ge des Sprint Back­logs

Jira als Sprint Back­log und Tool des Teams
Anfor­de­rungs­qua­li­tät stei­gern und unnö­ti­ges Refi­ne­ment ver­mei­den
Back­log-Grö­ße – kein Zumül­len und kla­re Prio­ri­sie­rung von Tickets in Jira
Fore­cas­ting – agil heißt nicht plan­los (wie viel Vor­lauf braucht ein Team min­des­tens?)
Arbei­ten mit Ver­sio­nen, Epi­cs, Kom­po­nen­ten, Schlag­wor­ten
Release­pla­nung in Jira

Fil­ter und Boards

Unter­schied zwi­schen Work­flows und Boards
Arbei­ten mit Sub-Tasks (und war­um es sich lohnt, ver­schie­de­ne Sub-Tasks zu ver­wen­den)
Sta­tus und Board zusam­men­brin­gen
Arbei­ten mit WIP-Limits und ver­schie­de­nen Swim­la­nes
Defi­nie­ren einer gemein­sa­men Wahr­heit – Fil­ter als Grund­la­ge für ver­schie­de­ne Boards

Report­ing und Inter­pre­ta­ti­on

Erstel­len der wich­tigs­ten Reports (z. B. Burn­down-Chart) und deren Inter­pre­ta­ti­on
Erken­nen von Impe­di­ments auf Basis von Daten
Reports als Trig­ger für Selbst­re­fle­xi­on
Vor­be­rei­ten von Retro­spek­ti­ven durch Reports
Impe­di­ments als Issue Type

Fra­gen und Ant­wor­ten

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